Organizador de tareas para uso personal y en equipo

Todas tus necesidades de planificación y organización en una sola solución: el organizador de tareas de Bordio.

Sin necesidad de tarjeta de crédito
Task organizer
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Task organizer board
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Bordio all projects
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Bordio notes
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Calificación 4.7 basada en más de 300+ reseñas
¿Cómo funciona el organizador de tareas de Bordio?
El organizador de tareas de Bordio explicado en 2 minutos

Crea y gestiona tareas y eventos en un solo organizador

En Bordio sabemos que tu tiempo es valioso. Por eso reunimos tareas y eventos en un único planificador de tareas. Olvídate de cambiar entre distintas pantallas para descubrir qué tienes que hacer hoy.

Con todo en un mismo tablero, podrás ver de inmediato tu carga de trabajo total y organizarte mejor. Menos herramientas que actualizar significa menos posibilidades de olvidar una tarea importante o una reunión por pura confusión.

Completed to-dos in the task organizer

Ve exactamente lo que has logrado con las tareas completadas

Una de las ventajas del gestor de tareas de Bordio es que no oculta las tareas que ya has terminado. En su lugar, las mantiene en tu plan diario, resaltadas en gris. Así puedes ver claramente qué ya está hecho y, al mismo tiempo, tener una visión completa de tu carga de trabajo del día.

A menudo subestimamos todo lo que hemos hecho y solo nos exigimos más, lo que lleva al estrés y al agotamiento. Al llevar un registro visual de tus tareas completadas, te mantienes motivado para terminarlo todo. Y si notas que, día tras día, trabajas mucho pero siempre queda una parte importante sin terminar, podría ser una señal de que necesitas ajustar tus procesos.

Repeating to-dos in the organizer

Añade tareas y eventos recurrentes a tu planificador de tareas gratuito

Deja de añadir manualmente las mismas tareas y eventos una y otra vez. Crea elementos recurrentes y duerme tranquilo sabiendo que no olvidarás tus próximos compromisos.

Configúralos para que se repitan a diario o solo en días laborables. Programa eventos que se repitan cada semana, mes o año. Incluso puedes crear una tarea totalmente personalizada, por ejemplo, que se repita cada dos semanas los martes y jueves.

Waiting list for all your ideas

Añade tareas e ideas sin programar a la lista de espera

Cada vez que tengas una buena idea o recuerdes una tarea que no puedes empezar de inmediato, guárdala de forma segura en la lista de espera. Esta lista funciona como una segunda lista de tareas en Bordio, donde puedes colocar todo lo que no requiere acción inmediata.

Por ejemplo, imagina que, en pleno día de trabajo, recuerdas que querías aprender squash. En lugar de confiar en tu memoria para recordarlo más tarde, anótalo en la lista de espera y revísala cuando sea el momento. Así tu mente no se llena de mil tareas y recordatorios, y puedes concentrarte en lo urgente y prioritario.

Asegúrate de que las tareas que creas te impulsen con Bordio

Crear tareas puede no parecer lo más emocionante, pero es una parte clave del trabajo que marca el ritmo de todo lo que viene después. Los planificadores de tiempo de Bordio están diseñados para que este proceso sea lo más intuitivo y ágil posible, sin pasos innecesarios.

Task information organization online

Cada paso es útil y no hay acciones extra “por rellenar”. Todas las tareas nuevas incluyen un espacio de descripción para añadir instrucciones y comentarios que ayuden a completarlas. También puedes asignar bloques de tiempo para reservar momentos específicos de la semana en los que trabajarás en esa tarea.

A medida que avances, actualiza su estado: de Programada a En progreso y, finalmente, a Completada. Los estados aumentan tu responsabilidad, incluso si trabajas solo. Y si la tarea forma parte de un proyecto mayor, el cambio de estado servirá de señal para que todo el equipo sepa que hay avances.

Sync task organizer with Google calendar

Sincroniza Google Calendar con el planificador de tareas gratuito de Bordio

El organizador de tiempo de Bordio te permite integrar Google Calendar y sus usuarios en la interfaz del organizador. Conectarlo a tu tablero de Bordio lleva solo un par de minutos, y podrás ver todos los eventos de Google en la interfaz familiar de Bordio.

Si tienes un evento en el que deba participar alguien que no usa Bordio, solo escribe su dirección de correo en la lista de participantes y recibirá una invitación automática por email. Una vez acepte la invitación, el evento aparecerá en su Google Calendar y, en Bordio, verás una marca verde de confirmación junto a su avatar.

Create projects in the task organizer

Gestiona tus proyectos personales y de trabajo en el organizador de tareas

La gestión de proyectos es algo que todos hacemos en algún momento de nuestra vida. Ya sea la construcción de una casa, la actualización de una web para tu emprendimiento o la coordinación de proyectos en tu empresa, todo eso son proyectos.

En Bordio nos encantan los proyectos, y por eso incorporamos esta funcionalidad en nuestro planificador virtual. Con nuestro planificador digital puedes gestionar uno o varios proyectos a la vez, llevarlos de forma privada o invitar a un equipo para ayudarte, crear y asignar tareas a otros, ver las tareas completadas por todos e incluso añadir proyectos a Favoritos para tenerlos siempre visibles en la parte superior de la interfaz.

Estimate how much time each task takes

Calcula el tiempo que lleva cada tarea con la aplicación de organizador de tareas

Uno de los hábitos que comparten las personas más exitosas es tener un buen control de su tiempo: saber cuánto trabajan y cuánto les lleva cada actividad. ¿Cómo lo logran? Observando sus patrones de trabajo y registrando cuánto tardan en completar diferentes tareas.

¡Tú también puedes hacerlo! Bordio te permite añadir estimaciones de tiempo a todas las tareas que crees y te muestra la carga total de trabajo para el día. A medida que avances, podrás ajustar el tiempo estimado si lograste terminar antes o si te tomó más de lo previsto. Si lo haces de forma constante, podrás planificar tus actividades y proyectos futuros con mucha más precisión.

Time blocking in the task organizer

Asigna bloques de tiempo a las tareas importantes en el planificador de tareas gratuito

Olvídate de los plazos incumplidos y de las prisas de última hora. Cuando empieces a trabajar con bloques de tiempo en tu planificador semanal, descubrirás una forma de lograr grandes resultados con mucho menos estrés. Cada vez que tengas una tarea que requiera preparación y dedicación, añade bloques de tiempo para reservar tus sesiones de trabajo.

Por ejemplo, si tienes una tarea que te llevará 4 horas y la fecha límite es el jueves, puedes crear dos bloques de 2 horas el lunes y el miércoles para asegurarte de que el trabajo se complete. Y si al final la tarea requiere más tiempo, tendrás margen suficiente para terminarla sin agobios.

Personaliza la vista del organizador de tareas para adaptarla a tus necesidades

El planificador de horarios en línea de Bordio es una herramienta que usarás a diario, así que debe adaptarse a ti. Cámbialo cuando te aburras de la configuración anterior o simplemente te apetezca experimentar con la interfaz.

Oculta los elementos que no estés usando en ese momento, como la lista de espera o las columnas con proyectos y herramientas, y recupéralos cuando quieras. Ordena tus tareas según su urgencia arrastrándolas y soltándolas en la vista de calendario. Añade colores a distintos tipos de actividades para diferenciar claramente tus proyectos.

Calendar for quick navigation in the task organizer

Navega fácilmente por el organizador de tareas

En nuestro trabajo diario, no solo nos ocupamos de las tareas de la semana actual. Gran parte de la planificación se hace pensando en los meses futuros, y a veces necesitamos revisar lo que hicimos en el pasado para confirmar algún detalle. Para todo ello, Bordio ofrece opciones de navegación rápidas y cómodas.

Puedes desplazarte a la izquierda o derecha hasta un mes desde la fecha actual. Así podrás planificar tu semana comenzando el día que quieras o revisar con facilidad lo que se completó hace un par de semanas y lo que está programado para las próximas. La navegación rápida en la parte superior del organizador de tareas te permitirá moverte sin interrupciones por los meses y seleccionar la fecha que necesites, sin importar lo lejana que esté. Y si quieres volver al presente, solo tienes que hacer clic en el botón Hoy.

Smart meetings in the task organizer

Organiza reuniones inteligentes con el organizador de tareas

Prepárate para el éxito: planifica tus eventos con el creador de horarios de Bordio y tu yo del futuro —y tu equipo— te lo agradecerán. Añade la agenda de la reunión en la sección de descripción antes del encuentro y actualízala después con los puntos clave y los próximos pasos.

Programa notificaciones para recordar a todos la sesión. Configura recordatorios para que se envíen justo al inicio, unos minutos antes o incluso 24 horas antes, asegurando así que todos puedan prepararse y que la reunión sea realmente productiva.

Download the task organizer app on your phone

Lleva el planificador de tareas gratuito a donde quieras con la aplicación móvil

Las personas exitosas no solo planifican su jornada laboral y la ejecutan sentadas en su escritorio. Siempre están al tanto de lo que ocurre en su vida y reciben actualizaciones constantes en su smartphone.

Por eso, para el equipo de Bordio era fundamental lanzar una aplicación móvil potente y completamente funcional. Llévala contigo a cualquier parte: actualiza tus tareas mientras esperas a tus hijos en el coche o revisa tu lista de pendientes entre reuniones.

Principales beneficios de usar el organizador de tareas gratuito de Bordio

¿No estás seguro de que el seguimiento de tareas pueda marcar la diferencia en tu día a día? Aquí tienes 6 razones por las que sí lo hará:

  • Te mantiene al tanto de todas las tareas y eventos importantes
  • Registra en qué inviertes tu tiempo y te ayuda a desperdiciar menos
  • Reduce la sensación de agobio y te da más control
  • Aporta estructura y claridad a tus jornadas
  • Te ayuda a alcanzar tus objetivos más rápido, sin importar su tamaño
  • Te permite lograr más en menos tiempo