Planificador de tareas para equipos y particulares

Bordio es un planificador de tareas para equipos que responde a todas las exigencias de la vida moderna. Reúne la gestión de tareas, eventos y proyectos en una sola interfaz.

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Task calendar planner
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Bordio all projects
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Bordio notes
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Calificación 4.7 basada en más de 300+ reseñas
¿Cómo funciona el planificador de tareas de Bordio?
El planificador de tareas de Bordio explicado en 2 minutos
Tasks and events on one board in the planner

Visualiza y gestiona tus tareas y eventos en un solo tablero

En Bordio no creemos en separar tareas y eventos, por eso hemos creado un único tablero que los combina. Así puedes ver todos tus próximos eventos y tareas pendientes del día o de la semana para tener una visión realista de tu carga de trabajo.

Deja de perder tiempo saltando entre distintas pantallas y aplicaciones. Consulta el 100% de lo que tienes que hacer desde una sola consola. Planifica mejor, evita perder plazos y disfruta de un ritmo de trabajo más relajado.

Integrate google calendar with task planner

Integra Google Calendar con tu planificador de tareas

En Bordio te animamos a centralizar toda tu planificación y trabajo en la plataforma, pero entendemos que no siempre es posible. Por eso, si eres usuario de Bordio y aún necesitas trabajar con Google Calendar, te lo ponemos fácil.

Nuestra integración es muy sencilla y solo requiere un par de minutos y unos pocos clics para configurarse. Una vez conectado, todos los eventos de Google Calendar aparecerán directamente en tu organizador de día, permitiéndote trabajar en una consola familiar y fácil de usar.

Completed tasks in the daily task planner

Revisa las tareas completadas en el planificador de tareas

El planificador diario digital de Bordio ofrece un enfoque revolucionario para las tareas completadas. En lugar de que desaparezcan al hacer clic en el botón de completar, nuestras tareas se vuelven grises y permanecen visibles en la línea de tiempo.

¿Por qué? Porque creemos que ver cuánto has hecho frente a lo que aún queda por hacer te ayuda a mantener la motivación y las ganas de seguir trabajando. Cuando las tareas completadas se ocultan, no puedes medir tu avance y es más difícil mantener la productividad. En cambio, cuando ves que ya has terminado seis tareas y solo te quedan dos, es más probable que termines el resto y cierres el día con una sensación de logro.

Team projects in Bordio task planner

Gestiona proyectos personales y de equipo con el planificador de tareas de Bordio

Crea y dirige proyectos individuales o en grupo con la ayuda de nuestro planificador de tareas. Asigna tareas al equipo, supervisa su progreso, revisa las completadas y añade notas útiles. No dejes que tu creatividad se vea limitada por herramientas o procesos engorrosos.

Tanto si eres gestor de proyectos como si no, seguramente gestionas proyectos en tu vida: una reforma en casa, un pequeño emprendimiento o incluso tu formación. Sea lo que sea, el organizador de tiempo de Bordio te respalda. Trabaja en varios proyectos a la vez, crea tareas para ti y para otros, y sigue el progreso de todos. Fija los proyectos importantes en la parte superior y escribe notas para que la información clave esté siempre disponible para todos.

Registra tareas detalladas que te acerquen a tus objetivos

Alcanzar un objetivo empieza con dar el primer paso. Y ese primer paso es imposible sin entender exactamente cuál debe ser. Ahí es donde entra en juego nuestro seguimiento de tareas.En Bordio prestamos especial atención al proceso de creación de tareas. Ofrecemos múltiples filtros y opciones para personalizarlas por completo, pero siempre manteniendo todo claro y enfocado, sin distracciones ni pérdida de tiempo.

Task parametrs in the task planner app

Una vez que hayas definido el nombre y la fecha límite de la tarea, completa el campo de descripción con instrucciones, referencias y enlaces útiles. Cuanta más información esté disponible desde el principio —especialmente en tareas complejas—, más fácil será el proceso de trabajo posterior. Si la tarea va a llevar tiempo, los usuarios pueden añadir bloques de tiempo que funcionen como espacios reservados para trabajar en ella durante los días previos a la entrega.

Por último, decide si la mantendrás a tu nombre o la reasignarás a alguien del equipo. Los usuarios reciben notificaciones cuando alguien realiza cambios en su tarea, y también pueden mantener informado al resto del equipo sobre su progreso actualizando el estado de Programada a En progreso y, finalmente, a Completada.

Unscheduled task storage in task planner

Guarda todas tus tareas no programadas en la lista de espera

¿Cuántas veces al día recuerdas algo que deberías hacer, pero no es el momento adecuado para ocuparte de ello? ¡A nosotros nos pasa todo el tiempo! Por eso creamos la lista de espera en el organizador de tiempo de Bordio. La lista de espera es un espacio para todas tus ideas creativas, tareas futuras, planes de trabajo y cualquier cosa que aún sea pronto para programar, pero que no quieres olvidar.

Piénsalo como una segunda lista de tareas dentro de tu gestor de tareas, donde puedes volcar todo lo que tengas en mente. Junto con tus notas, la lista de espera absorbe esa preocupación y ansiedad mental que sentimos cuando pensamos en mil cosas a la vez. En su lugar, anotas todo en la lista y vuelves a consultarla cuando quieras.

Time estimations in Bordio task planner

Añade estimaciones de tiempo en el planificador de tareas

Cada tarea requiere un cierto tiempo para completarse. Es fundamental entender cuánto tiempo necesitan para poder planificar con precisión y equilibrar tu energía. Muchos de nosotros creamos listas diarias de pendientes que, en total, necesitarían 22 horas para completarse. Muy poco realista, y aun así, a menudo nos imponemos estos planes utópicos, sintiéndonos frustrados cuando no los terminamos al final del día.

Al establecer estimaciones de tiempo para cada tarea en el planificador de horarios, podrás ver tu carga de trabajo real. Puedes ajustar el tiempo si la tarea tomó menos o más horas de lo previsto. Esta información te ayudará a mejorar la planificación de futuras tareas, eventos y proyectos, lo que te permitirá ser más productivo y mantener un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal.

Built-in time blocks

Completa tareas más fácilmente con bloques de tiempo en el planificador de tareas

Cada vez que tengas una tarea grande o importante por delante, añade bloques de tiempo. Los bloques de tiempo son espacios reservados en tu agenda que te mantienen comprometido, asegurando que dispones de momentos específicos para trabajar en las tareas programadas.

Puedes añadir uno o varios bloques de tiempo a cada tarea. Ten en cuenta que no podrás marcar la tarea como completada hasta que todos los bloques de tiempo asociados se hayan finalizado. Por ejemplo, si tienes una tarea con fecha límite el viernes y 3 bloques de tiempo programados para el lunes, martes y jueves, todos deberán completarse antes de poder dar por finalizada la tarea del viernes.

Colors for tasks

Añade colores a tu planificador de tareas para una mejor visualización

Cuando trabajas en varios proyectos, tareas y eventos al mismo tiempo, tu planificador diario puede resultar abrumador. Una solución posible es añadir colores a distintos tipos de actividades para poder diferenciarlas fácilmente.

La agenda virtual de Bordio ofrece una selección de colores pastel que no cansan la vista y que te ayudan a visualizar tu tablero multiusuario y distinguir diferentes tipos de actividades en segundos. Con la codificación por colores, puedes identificar de un vistazo qué tipo de trabajo ocupa la mayor parte de tu tiempo.

Recurring activities in the task planner

Aprovecha al máximo las tareas y eventos recurrentes en el planificador de tareas

Si tienes reuniones o tareas que se repiten, por ejemplo, cada dos semanas, no pierdas tiempo creándolas y registrándolas en el sistema una y otra vez. En su lugar, configura tareas y eventos recurrentes para que aparezcan automáticamente en tu agenda.

Evita olvidar compromisos importantes y dedica tu tiempo a algo más valioso que escribir siempre las mismas tareas. Programa eventos y tareas recurrentes para que se repitan a diario, cada día laborable, semanal, mensual o anualmente. Personalízalos para que se repitan en días específicos de la semana y finalicen cuando te resulte más conveniente.

Appointments in the task planner

Mejora tus reuniones con el planificador de tareas

Bordio ofrece distintas funciones para que tus reuniones sean más eficientes. No solo puedes añadir notificaciones en el momento adecuado (5, 10, 15, 30 minutos o 24 horas antes), sino también incluir la agenda en la descripción y dejar notas en los detalles del evento una vez finalizado.

El calendario planificador ayudará a que todos los participantes sepan qué esperar y lleguen preparados. Las notas garantizarán que toda la información, los planes y los resultados importantes queden registrados y puedan ser revisados posteriormente por el equipo.

Usa el desplazamiento horizontal en el planificador de tareas

Si te gusta planificar la semana que viene durante el fin de semana, o simplemente disfrutas de sesiones de planificación aleatorias, probablemente te hayas encontrado con la situación de tener que ir y venir en la herramienta para ver parte de la semana actual y parte de la siguiente.

No solo es una distracción, sino que también puede ser bastante molesto. El planificador semanal de Bordio te permite desplazarte a la izquierda o a la derecha hasta un mes desde la fecha actual, ayudándote a planificar a tu manera. Usa el panel táctil de tu portátil, un ratón de ordenador o haz clic en el botón de la esquina superior derecha para desplazarte.

External users invited to Bordio

Mantén informados a los usuarios externos sobre tus eventos en Bordio

¿Trabajas en una tarea o proyecto con alguien que no utiliza Bordio? No hay problema: también pueden participar en los eventos compartidos que crees en nuestro planificador de eventos.

Si tienes una reunión próxima y quieres invitar a personas externas, solo tienes que añadir sus direcciones de correo electrónico a la lista de participantes. El sistema enviará automáticamente una invitación por email. Cuando acepten, el evento aparecerá en su Google Calendar y, en tu vista, verás una marca verde junto a su avatar que confirmará su asistencia.

Gestiona los elementos de la interfaz en tu planificador diario de tareas

¿Quieres trabajar sin distracciones, tienes una pantalla pequeña o simplemente buscas darle un aire nuevo a tu espacio de trabajo? Con el organizador de tareas de Bordio puedes personalizar la interfaz ocultando o mostrando los elementos que prefieras.

Por ejemplo, si no utilizas la lista de espera con frecuencia, puedes ocultarla con un solo clic. También puedes esconder las columnas de proyectos o herramientas, y volver a mostrarlas fácilmente cuando las necesites.

Plan list of to-dos in the task planner

Planifica y ordena tus tareas según su urgencia

Existen muchas formas de organizarse con un planificador, pero una que te recomendamos probar es ordenar tu lista de tareas (y también tus eventos) según su urgencia e importancia.

En Bordio puedes arrastrar y soltar tareas y eventos como quieras. Si tus planes o prioridades cambian, solo tienes que reorganizarlos para que el planificador refleje la nueva situación. Además, puedes mover todas las tareas completadas al principio o al final de la lista, evitando que se mezclen con las pendientes y asegurándote de no pasar nada por alto.

Quick access in Bordio planner

Usa la navegación rápida para encontrar fechas en segundos en el planificador

Cuando necesites programar una tarea para un día concreto, revisar qué más tienes planificado o reservar tiempo para tus vacaciones o asistir a una conferencia, la navegación rápida de la app de planificador de horarios de Bordio te lleva directamente a la fecha que buscas.

Solo tienes que ir a la parte superior del planificador para ver el mes completo, desplazarte entre meses y volver al día actual con el botón “Hoy”. Úsalo siempre que trabajes con fechas lejanas y ahorra tiempo. ¡Cada segundo cuenta!

Task planner mobile app

Lleva tu planificador de tareas a todas partes con la app móvil

Hoy en día, vivimos conectados las 24 horas y necesitamos estar al día con nuestras tareas, estemos donde estemos. La potente app móvil de Bordio te permite gestionar tus tareas, eventos, proyectos e ideas desde cualquier lugar: en la carretera, en una cafetería o incluso en la playa.

La versión móvil de nuestro planificador diario incluye todas las funciones de la versión web, por lo que no tendrás que preocuparte por sincronizaciones ni por perder información de tu trabajo. Vayas donde vayas… ¡Bordio va contigo!

Principales beneficios de usar el planificador de tareas de Bordio

Estamos convencidos de que nuestro planificador puede transformar tu día a día. Así es como puede ayudarte:

  • Te ayuda a mantener la calma y a organizarte mejor
  • Aporta estructura y orden a tu rutina
  • Te recuerda las tareas más importantes
  • Te muestra exactamente en qué se va tu tiempo
  • Te acerca a tus metas mucho más rápido
  • Te permite lograr más en menos tiempo