Planificador de tiempo para equipos y profesionales

No necesitas más horas, sino aprovechar mejor las que tienes. Bordio es un moderno planificador de tiempo con gestión de proyectos, ideal para uso personal o en equipo.

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Calificación 4.7 basada en más de 300+ reseñas

¿Cómo funciona el planificador de tiempo de Bordio?

Descubre en solo 2 minutos cómo nuestro planificador de tiempo puede ayudarte a organizar mejor tu día y alcanzar tus objetivos.
Waiting list for time planning

Vuelca todas tus ideas y planes en la lista de espera del planificador de tiempo

Piensa en la lista de espera como una lista de tareas sin fechas ni compromisos. Cada vez que se te ocurra una idea o recuerdes algo que quieres hacer en el futuro, apúntalo ahí y revísalo más adelante. Te sorprenderá darte cuenta de cuánto ocupaban esos pensamientos en tu mente y del estrés que te generaban, hasta que empieces a usar la lista y mantengas tu cabeza despejada, concentrándote solo en lo que tienes que hacer hoy o esta semana. Eso sí, échale un vistazo de vez en cuando y rescata un par de tareas para llevarlas a tu organizador de día, porque si la abandonas, se convertirá en una lista infinita que pasará de ser una ayuda a un motivo más de preocupación.

Run projects in your time planner

Gestiona proyectos privados y compartidos con el planificador de tiempo de Bordio

La gestión de proyectos ya es complicada de por sí, así que ¿por qué hacerlo más difícil usando las herramientas equivocadas? La app de planificador de tiempo de Bordio es una solución sencilla pero potente para llevar proyectos al éxito, tanto si trabajas solo como si formas parte de un gran equipo.

En Bordio creemos en no complicar las cosas más de lo necesario. Pero hay proyectos que, por su naturaleza, son complejos y no basta con programar un par de tareas para resolverlos. Por eso contamos con el concepto de proyectos: te permiten trabajar solo o en equipo, asignar tareas a otros y recibir notificaciones si alguien modifica las tuyas, seguir el progreso de todos, revisar las tareas finalizadas y, con toda esa información, optimizar el flujo de trabajo de futuros proyectos. En definitiva, un auténtico planificador de proyectos integrado en tu día a día.

Visualiza todas tus tareas y eventos en un único tablero atractivo

En la planificación del tiempo y la productividad, eliminar las pequeñas molestias marca más la diferencia de lo que pensamos. Un error muy común es usar, por un lado, una app de planificador de tiempo para las tareas y, por otro, un calendario independiente que no está integrado. El resultado: saltar constantemente de una herramienta a otra, comparando la agenda de eventos con la lista de pendientes, intentando sincronizarlos y evitando que se solapen.

¿Es la situación ideal? En absoluto. No solo corres el riesgo de olvidar algo, sino que añades estrés extra a tus días ya ocupados. En Bordio lo tenemos claro: por eso ofrecemos un único tablero multiusuario donde puedes gestionar todas tus tareas y eventos en un mismo lugar. Así trabajas de forma más eficiente, aprovechas mejor tu jornada y reduces el estrés mientras lo haces.

Google events in the time planner

Añade Google Calendar a la app de planificador de tiempo de Bordio

Aunque nos encantaría que todo el mundo usara Bordio, es probable que todavía trabajes con personas u organizaciones que no lo hacen. Por eso hemos integrado Google Calendar en nuestro planificador de tiempo, para que puedas verlo todo desde un solo lugar y no tengas que estar cambiando de una herramienta a otra.

La configuración es muy sencilla y se completa en apenas unos clics. Una vez hecha, todos tus eventos de Google Calendar aparecerán directamente en la interfaz de Bordio. Así podrás seguir gestionando tu agenda desde una herramienta fácil e intuitiva, sin perder de vista ninguno de tus compromisos y usando un único creador de horarios para todo.

Crea tareas efectivas y prepara el terreno para el éxito

Una buena planificación empieza por definir tareas claras y útiles. Con el planificador de tiempo de Bordio puedes crear tareas detalladas que permitan a todo el equipo entender qué hay que hacer y hacerlo bien.

Detailed task info in the time planner

Puedes asignarte tareas a ti mismo o reasignarlas fácilmente a compañeros o colaboradores externos. En la sección de descripción puedes incluir todos los detalles y guardar en un solo lugar la información relevante.

Además, cada tarea puede llevar bloques de tiempo para asegurarte de que tienes espacio en la semana para trabajar en ella. Los tres estados disponibles — Programada, En progreso y Completada— facilitan el seguimiento y permiten a todos saber en qué punto está cada tarea.

Time estimations in the planner

Asigna estimaciones de tiempo a tus tareas en el planificador de tiempo

Una parte clave de la planificación avanzada es saber cuánto tardas realmente en completar cada tarea. No es una ciencia exacta: dos tareas muy parecidas pueden llevarte tiempos distintos según el día. Sin embargo, cuanto más practiques la estimación, mejor entenderás cuánto requiere cada pendiente y qué factores influyen en cumplirla a tiempo.

Al crear una tarea en el gestor de tareas online de Bordio, puedes añadir el tiempo estimado para completarla. Cuando la finalices, podrás ajustarlo para afinar la precisión. Los eventos ya incluyen estimaciones de tiempo por defecto, así que, si asignas la duración correcta a todos los eventos y añades estimaciones a tus tareas, tendrás una visión clara de tu carga de trabajo diaria.

Review and analyze completed tasks

Revisa y analiza tus tareas completadas en el planificador de tiempo

En Bordio, cada vez que terminas una tarea no desaparece, sino que se muestra en gris y permanece en tu planificación. Esto tiene un propósito claro: si solo vieras lo pendiente, la carga de trabajo parecería interminable y agobiante. En cambio, al ver las tareas completadas en gris, sientes motivación para terminar lo que queda del día y cerrar todo tu listado.

Tener a la vista lo que has hecho en un día no solo te da una sensación de logro, sino que también te ayuda a ser más consciente de cuánto trabajo te asignas. No es sano sobrecargarte siempre. Si notas que semana tras semana completas varias tareas diarias pero siempre arrastras otras al día siguiente, quizá sea momento de ajustar tu planificación. Con el organizador de tareas de Bordio, puedes lograr un equilibrio más saludable y productivo.

Tasks and events ordering

Reorganiza tus tareas y eventos según su urgencia

El planificador digital de Bordio está pensado para adaptarse a ti. Por eso, mover y reordenar tus tareas o eventos diarios y semanales es tan sencillo como arrastrar y soltar. Si tus planes cambian, puedes reorganizar todo en segundos para que tu agenda vuelva a tener sentido.

Cuando las tareas no tienen una hora o fecha fija, puedes priorizarlas según su importancia y urgencia. Nuestro cerebro tiende a enfocarse en lo que está al principio de la lista, así que colocar lo más relevante arriba es un truco eficaz para avanzar en lo esencial. Otra estrategia es poner las tareas completadas en la parte superior y dejar las pendientes juntas abajo, de modo que puedas ver de inmediato qué queda por hacer sin que se mezclen con lo que ya terminaste.

Recurring tasks and events in the time planner

Crea tareas y eventos recurrentes para ahorrar tiempo

¿Tienes muchas tareas o eventos que se repiten? Entonces necesitas las tareas recurrentes. Con ellas ahorras tiempo, ya que no tienes que crearlas desde cero cada semana, y además evitas el estrés de tener que recordarlas.

En el planificador de tiempo de Bordio puedes programar tareas y eventos que se repitan a diario, de lunes a viernes, cada semana, mes o año. También puedes personalizar completamente la repetición, eligiendo días concretos (por ejemplo, todos los lunes y miércoles) y manteniéndola activa el tiempo que necesites, con una fecha de finalización opcional. Y si solo quieres repetir una tarea una vez más, basta con duplicarla y asignarle la nueva fecha.

Color coding for smart time planning

Usa códigos de color para planificar tu tiempo de forma inteligente

En Bordio puedes hacerlo todo: gestionar tareas, programar eventos, llevar proyectos, anotar ideas y guardarlas en la lista de espera. El reto es que, cuando trabajas en tantas cosas a la vez, diferenciar cada tipo de actividad puede resultar complicado.

Por eso hemos creado una solución muy sencilla: una paleta de colores pastel y agradables a la vista que te permitirá distinguir proyectos, tareas y eventos, manteniendo tu organizador de tiempo ordenado y atractivo. Solo tienes que asignar un color a cada tipo de actividad y, de un vistazo, sabrás exactamente qué trabajo tienes por delante.

Invite users to Bordio time planner events

Invita a usuarios externos a los eventos del planificador de tiempo de Bordio

Al igual que con la integración de Google Calendar, si trabajas con compañeros, colaboradores o socios que no usan Bordio, puedes invitarlos fácilmente a participar en tus eventos y seguir siendo parte del proyecto o actividad específica.

Conectar usuarios externos es muy sencillo: solo tienes que añadir sus direcciones de correo electrónico a la lista de participantes. Esto enviará automáticamente una invitación por email. Cuando acepten, el evento se añadirá a su Google Calendar y, en tu planificador de eventos, verás una marca verde junto a su avatar que confirmará su asistencia.

Upgrade your meeting game with a time planner

Mejora tus reuniones con el planificador de tiempo

¿Temes que tu equipo piense “esto podría haberse dicho por email” cada vez que tienen una reunión? Tranquilo, hay maneras de que tus reuniones sean productivas y realmente valgan la pena, y con Bordio lo conseguirás. El secreto de la mayoría de las buenas reuniones está en la preparación previa. Asegúrate siempre de añadir recordatorios con antelación a los eventos que crees.

En el planificador semanal de Bordio puedes configurarlos para que aparezcan en el momento de la reunión o con 5, 10, 15, 30 minutos o incluso 24 horas de anticipación. Usa el apartado de descripción del evento para incluir la agenda: a nadie le gusta asistir sin saber qué se espera de él. Y, al terminar, añade notas con los acuerdos, conclusiones o cualquier información relevante. Así tendrás en un solo lugar todo lo relacionado con la reunión y no se perderá nada importante.

Schedule time blocks for bigger tasks

Programa bloques de tiempo en el planificador de tiempo para las tareas grandes

En cualquier lista de pendientes hay tareas rápidas que se resuelven en minutos y otras que requieren horas de concentración. No dejes que las más complejas se conviertan en un problema de última hora. En Bordio, los bloques de tiempo están pensados para ayudarte a organizar esos trabajos importantes que solemos posponer hasta que el plazo está encima y el estrés se dispara.

La idea es dividir la carga de trabajo en varias sesiones más manejables. Cada sesión se refleja como un bloque de tiempo reservado en el calendario. Por ejemplo, si tienes que entregar un informe el viernes y calculas que necesitarás 4 horas, puedes programar dos bloques de 2 horas para el martes y el jueves. Así avanzas con calma y, si surge algún imprevisto o necesitas más tiempo, todavía tendrás margen para llegar sin agobios.

Desplázate por tu planificador de tiempo hacia la izquierda o la derecha

Imagina que es miércoles y quieres organizar los próximos siete días. En la mayoría de los planificadores, tendrías que saltar a la semana siguiente y volver atrás constantemente. Con Bordio no es así. Nuestro planificador de tiempo te permite desplazarte libremente hacia la izquierda o la derecha, viendo hasta un mes desde la fecha actual.

Tú decides en qué día empieza tu semana y puedes distribuir tu carga de trabajo sin complicaciones. Solo tienes que desplazarte con el ratón, el panel táctil del portátil o usar el botón que encontrarás en la esquina superior derecha del planificador.

Use navigation of the time planner

Usa la navegación rápida en el planificador de tiempo para ir directo a la fecha que buscas

Desplazarte por las semanas es cómodo, pero hay momentos en los que necesitas abrir una fecha tan lejana que pasar día tras día se vuelve eterno. Para eso está la navegación rápida de nuestro planificador de tiempo.

Visualiza el mes completo y selecciona directamente el día que necesitas. En lugar de avanzar por días, muévete por meses para llegar antes. Y cuando termines, pulsa el botón “Hoy” para volver al calendario del día actual en un solo clic.

Oculta elementos de la interfaz en el planificador de tiempo para una vista más limpia

Uno de los trucos más efectivos para planificar tu tiempo y ser más productivo es eliminar todo lo que sobra de tu rutina para concentrarte al 100 %. Y nosotros estamos totalmente de acuerdo. Una vez que tienes el escritorio despejado, el móvil en modo “No molestar” y las pestañas innecesarias del navegador cerradas, el siguiente paso es reducir distracciones en las herramientas que usas.

El planificador diario de Bordio ya es minimalista por naturaleza: sin desorden visual, solo con las funciones necesarias para trabajar. Aun así, no todo se usa todo el tiempo. Por eso puedes ocultar partes de la interfaz, como la lista de espera o las columnas con proyectos y herramientas, y así quedarte solo con lo que realmente necesitas en ese momento.

Free time planner mobile app

Lleva el planificador de tiempo contigo a cualquier lugar con la app móvil

Para organizarte de verdad, no basta con planificar cuando estás en la oficina: también necesitas hacerlo estés donde estés. La aplicación móvil de Bordio te permite tener bajo control tus tareas, eventos, proyectos y mucho más las 24 horas del día.

Revisa tu agenda mientras te desplazas, añade ideas a tu lista de espera cuando surjan, o consulta el orden del día de tus reuniones mientras haces recados. Mantén tu productividad sin interrupciones y completa todo lo que te propongas, sin estrés.

Principales beneficios de usar el planificador de tiempo de Bordio

¿No estás seguro de que un planificador de tiempo pueda ayudarte? Aquí tienes por qué es más útil de lo que imaginas:

  • Te ayuda a poner orden en tu vida.
  • Reduce el estrés y la sensación de agobio.
  • Te devuelve el control sobre tu tiempo.
  • Garantiza que lo importante realmente se haga.
  • Te permite aprovechar mejor las 24 horas del día.
  • Te impulsa a avanzar hacia tus metas y sueños.