Organizador de tiempo para ti y tu equipo

Aprovecha cada minuto con el organizador de tiempo de Bordio y recupera el control de tus días, semanas y meses.

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basada en más de 300+ reseñas

¿Cómo funciona el organizador de tiempo de Bordio?

En solo 2 minutos te contamos de forma sencilla cómo el organizador de tiempo de Bordio te ayuda a planificar, priorizar y aprovechar mejor cada hora de tu día.

Haz que cada proyecto sea un éxito con el organizador de tiempo de Bordio

Hoy en día, todos gestionamos proyectos, aunque no siempre lo llamemos así. Desde tareas en el trabajo hasta planes personales, cada objetivo que perseguimos requiere organización y seguimiento. Por eso, el organizador de tiempo de Bordio incorpora funciones de gestión de proyectos que cualquiera puede utilizar.

Con Bordio, iniciar y llevar adelante un proyecto es sencillo. Puedes concentrarte en uno solo o gestionar varios al mismo tiempo, ya sea trabajando en solitario o en equipo. Todos los miembros del proyecto pueden ver en qué está trabajando cada persona y cuál es su progreso. Además, la sección de Notas es el lugar ideal para centralizar información clave y que todo el equipo tenga acceso a ella.

Controla tu carga de trabajo con estimaciones de tiempo

En el organizador de tareas de Bordio puedes indicar cuánto tiempo crees que te llevará completar cada tarea. Si lo haces de forma constante, obtendrás un cálculo realista de las horas que has trabajado de manera productiva.

Si una tarea te lleva más o menos tiempo del previsto, puedes actualizar la estimación fácilmente. Con estos datos históricos, planificar tus próximos proyectos será mucho más sencillo, ya que podrás prever con mayor precisión el tiempo necesario para completar cada trabajo.

Usa la lista de espera para liberar tu mente de tareas sin programar

Confiar en tu memoria para recordar cada cosa que tienes que hacer o cada idea que se te ocurre es agotador. En su lugar, anótalo todo en la lista de pendientes y revísala cuando tengas el tiempo para ocuparte de ello.

Cuando tus ideas creativas, preocupaciones o pensamientos sueltos están escritos en algún sitio, tu mente se relaja y puedes concentrarte mejor en lo que estás haciendo. Esto te hace más eficiente y, como resultado, podrás atender esas tareas sin programar mucho antes.

Usa la integración de Google Calendar con el organizador de tiempo de Bordio

En Bordio creemos que la mejor manera de organizarse es contar con una única herramienta que lo gestione todo. Por eso, si por cualquier motivo utilizas Google Calendar, puedes integrarlo fácilmente en la interfaz de nuestro planificador semanal para tener todos tus eventos y tareas centralizados en un solo lugar.

La integración es muy sencilla y te permitirá ver todos tus eventos de Google directamente en Bordio. Además, si colaboras con alguien que aún no usa la plataforma pero forma parte de un evento, también podrá acceder a toda la información desde su propio Google Calendar. Solo tienes que añadir su correo electrónico como participante, recibirá una invitación y, al aceptarla, el evento aparecerá automáticamente en su calendario.

Crea tareas eficientes en el organizador de tiempo

Las tareas son la base de nuestra productividad: nos ayudan a llevar un control de lo que debemos hacer y a cumplir con nuestras responsabilidades. Pero la manera en que las creamos puede marcar la diferencia entre un buen resultado y un día lleno de retrasos.

Además de concentrar todas las tareas en un solo planificador para no olvidar nada, es clave que cada tarea sea lo más clara y detallada posible. Con Bordio puedes personalizar por completo el nombre de cada tarea y usar el campo de descripción para añadir instrucciones, detalles relevantes e incluso enlaces útiles.

También puedes añadir una estimación de tiempo para saber exactamente cuántas horas vas a trabajar. Los bloques de tiempo reservan ese espacio en tu agenda y te aseguran que podrás finalizar todo antes de la fecha límite.

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Visualiza y analiza tus tareas completadas en el organizador de tiempo

No dejes de lado las tareas que ya has terminado. En Bordio, todas las tareas completadas siguen visibles en el tablero y el sistema las marca en gris para diferenciarlas de las que aún están pendientes.

Revisar lo que ya has hecho te permite evaluar cuánto has logrado avanzar en el día, así como planificar mejor las próximas semanas y proyectos. Además, ver tu progreso en el gestor de tareas es una gran motivación para seguir cumpliendo objetivos.

Mantén tus tareas y eventos juntos en el organizador de tiempo

Muchas personas no tienen en cuenta su lista de tareas cuando planifican reuniones u otros eventos, y viceversa. Si usas aplicaciones separadas para tareas y para eventos, es cuestión de tiempo que tu planificación se desorganice.

La solución es tenerlo todo reunido en el planificador digital de Bordio y así evitar errores o fechas límite que se te pasen por alto. Además, es recomendable incluir en un mismo tablero tanto las tareas y eventos profesionales como los personales, ya que en la práctica suelen estar muy relacionados.

Configura tareas y eventos recurrentes para optimizar tu tiempo

Una de las grandes ventajas de usar un organizador de tiempo inteligente es que la planificación de tu agenda se vuelve mucho más ágil. Y automatizar las tareas y eventos que se repiten es clave para lograrlo.

En lugar de añadir manualmente cada vez esas actividades que se repiten de forma regular, en el planificador de tiempo de Bordio puedes programarlas con la frecuencia que necesites: diaria, semanal, mensual o anual. Incluso puedes hacer que aparezcan solo de lunes a viernes o crear una repetición totalmente personalizada. Así no pierdes tiempo en tareas repetitivas y puedes centrarte en lo que realmente aporta valor.

Añade bloques de tiempo a tus tareas y cumple plazos sin estrés

Todos organizamos nuestro día con la intención de completar todo lo que tenemos anotado. Sin embargo, a veces las cosas no salen como esperamos y acabamos trasladando tareas al día siguiente… hasta que se acumulan y se convierten en un problema real.

Para evitarlo, en el planificador de proyectos de Bordio puedes añadir bloques de tiempo a aquellas tareas complejas, largas o de máxima prioridad. Estos bloques pueden ir desde 15 minutos hasta 10 horas, y es posible añadir varios en la agenda. La clave está en dividir el trabajo en partes más pequeñas y manejables, avanzando paso a paso hasta llegar al resultado final… casi sin darte cuenta.

Organiza tus tareas y eventos según su urgencia

En el creador de horarios de Bordio puedes arrastrar y soltar tus tareas y eventos para ordenarlos según su urgencia, prioridad o cualquier otro criterio que prefieras.

Organizar la lista del día empezando por lo más urgente es una de las estrategias más efectivas para avanzar. Como dice Brian Tracy, hay que “comerse la rana”, es decir, enfrentarse primero a la tarea más crítica o pesada. Una vez superada, el resto del día se siente mucho más ligero. Prueba este método durante unas semanas y notarás una mejora notable en tu productividad.

Asigna colores a tus tareas, eventos y proyectos

Dale un toque visual a tu organizador de tiempo y haz que trabajar con él sea más agradable. En Bordio puedes usar una paleta de colores suaves, pensada para no cansar la vista y, al mismo tiempo, diferenciar claramente tus actividades, proyectos y tipos de tareas.

El código de colores no solo ayuda a identificar de un vistazo cada cosa, sino también a analizar en qué inviertes tu tiempo. Por ejemplo, si te preguntas por qué tu proyecto personal no avanza, pero al revisar el calendario ves que solo le dedicas 30 minutos día por medio, ahí tendrás la respuesta.

Cambia los elementos que ves en el organizador de tiempo

En Bordio valoramos la flexibilidad y la comodidad, y eso también se refleja en cómo puedes personalizar tu organizador de tiempo. Tú decides si quieres mostrar u ocultar tres secciones del panel: la lista de espera, la columna de proyectos y la columna de herramientas.

Esto tiene varias ventajas. Por un lado, si no usas estas funciones todos los días, puedes ocultarlas y trabajar sin distracciones. Por otro, si trabajas en un portátil con pantalla pequeña, quitar lo que no es esencial te da más espacio para el tablero principal. Y, además, a veces un simple cambio de vista es suficiente para darle un empujón a tu productividad.

Consigue la app móvil y mantente productivo y organizado 24/7

Hoy en día, con tanta gente trabajando a distancia, con horarios híbridos o gestionando todo desde el móvil, depender únicamente del ordenador para llevar tus pendientes ya no es práctico.

Con la aplicación móvil de Bordio, puedes llevar tu planificación a cualquier parte: supervisa los proyectos que gestionas, añade nuevas tareas en el momento y revisa tus eventos mientras esperas, estés donde estés.

Principales beneficios de usar el organizador de tiempo de Bordio

El organizador de tiempo de Bordio puede transformar tu día a día y ayudarte a trabajar y vivir mejor gracias a que:

Te permite tener semanas más tranquilas y bien estructuradas.
Reduce el estrés que provoca el desorden y la falta de planificación.
Convierte la organización en una experiencia agradable en lugar de una obligación pesada.

Te ayuda a identificar lo que es realmente importante y reservar tiempo para ello.
Te impulsa a lograr más cosas cada día.
Mantiene tu mente despejada y enfocada en todo momento.